Tutoriel & Explication

Graphiques Excel : Tableau vs Tableau Croisé Dynamique

Table des matières

Introduction 🚀

Dans cet article, nous allons explorer la création de graphiques à partir de tableaux et de tableaux croisés dynamiques dans Excel. La capacité de visualiser des données de manière claire et percutante est essentielle pour toute analyse. Nous allons voir comment créer ces graphiques étape par étape, en mettant l’accent sur les différences entre les deux méthodes et les avantages de chacune.

Graphique à partir d’un TCD 📊

Commençons par la création d’un graphique basé sur un tableau croisé dynamique (TCD). Lorsque vous travaillez avec un TCD, il est important de comprendre que vous ne pouvez pas sélectionner uniquement certaines colonnes ou lignes. Excel prend en compte l’ensemble du tableau. Cela signifie que si vous souhaitez visualiser uniquement certaines données, comme les produits et le chiffre d’affaires, vous devrez effectuer quelques étapes supplémentaires.

Pour créer un graphique à partir d’un TCD, suivez ces étapes :

  1. Placez-vous n’importe où dans votre TCD.
  2. Accédez au menu Insertion.
  3. Sélectionnez Graphiques recommandés.
  4. Choisissez le graphique qui vous convient et cliquez sur OK.

Le graphique apparaîtra, intégrant tous les éléments du TCD : produits, quantités et chiffre d’affaires. Cependant, si vous souhaitez un graphique plus spécifique, comme celui qui ne montre que les produits et le chiffre d’affaires, vous devrez copier ces données et les coller sous forme de valeurs.

Pour ce faire, faites un clic droit sur les données que vous souhaitez copier et sélectionnez Collage spécial > Valeurs. Cela vous permettra de ne conserver que les résultats sans la mise en forme originale.

Modifier un graphique TCD ✏️

Une fois que vous avez créé votre graphique à partir du TCD, vous pouvez le modifier pour répondre à vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez afficher uniquement les produits et le chiffre d’affaires, voici comment procéder :

  1. Sélectionnez uniquement les colonnes de produits et de chiffre d’affaires dans votre tableau de valeurs.
  2. Appuyez sur la touche Contrôle de votre clavier pour sélectionner plusieurs zones.
  3. Retournez dans le menu Insertion et sélectionnez à nouveau Graphiques recommandés.

Excel reconnaîtra alors que vous ne souhaitez afficher que les produits et le chiffre d’affaires, sans tenir compte des quantités. Vous obtiendrez ainsi un graphique épuré qui répond mieux à votre analyse.

De plus, pour rendre votre graphique encore plus informatif, vous pouvez ajouter des étiquettes de données. Pour ce faire, sélectionnez le graphique, cliquez sur le petit + à côté et cochez Étiquettes de données. Excel affichera alors les chiffres d’affaires directement sur le graphique.

Il est crucial de s’assurer que les valeurs soient formatées correctement, par exemple en euros, afin que le graphique soit clair et professionnel. Si vous avez omis de le faire dans votre tableau d’origine, vous pouvez facilement ajuster cela dans le graphique.

Graphique à partir d’un tableau 📈

Maintenant, examinons la création d’un graphique à partir d’un tableau classique. Cette méthode est souvent plus flexible que celle utilisant un TCD, car elle vous permet de sélectionner précisément les données que vous souhaitez visualiser.

Voici les étapes pour créer un graphique à partir d’un tableau :

  1. Créez un tableau avec les données que vous voulez visualiser.
  2. Sélectionnez les colonnes pertinentes, comme les produits et le chiffre d’affaires.
  3. Accédez à Insertion et choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer.

En sélectionnant uniquement les données pertinentes, vous pouvez personnaliser votre graphique pour qu’il montre exactement ce que vous voulez. Cela vous donne plus de contrôle sur la présentation de vos informations.

Une autre astuce consiste à ajouter une liste déroulante dynamique qui vous permet de sélectionner les produits à afficher. Cela rendra votre graphique interactif et facilitera l’analyse des données.

En résumé, utiliser un tableau pour créer un graphique vous permet de choisir exactement les informations que vous voulez présenter. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des ensembles de données complexes ou volumineux.

FAQ ❓

1. Quelle est la différence entre un TCD et un tableau classique pour les graphiques ?

Un TCD regroupe et résume les données, tandis qu’un tableau classique vous permet de visualiser directement les données sans regroupement. Les TCD sont idéaux pour des analyses complexes, tandis que les tableaux sont mieux pour des présentations simples.

2. Puis-je modifier un graphique TCD après l’avoir créé ?

Oui, vous pouvez modifier un graphique TCD en sélectionnant les données que vous souhaitez afficher et en mettant à jour le graphique en conséquence.

3. Comment ajouter des étiquettes de données à un graphique ?

Pour ajouter des étiquettes de données, cliquez sur le graphique, puis sur le petit + à côté du graphique et cochez Étiquettes de données.

4. Est-il possible d’utiliser des formules dans un tableau pour créer un graphique ?

Oui, vous pouvez utiliser des formules dans un tableau pour calculer des valeurs qui seront ensuite utilisées dans le graphique.

5. Comment puis-je m’assurer que mes données sont bien formatées dans Excel ?

Il est essentiel de vérifier le format des cellules dans Excel. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, sélectionnez Format de cellule et choisissez le format souhaité, comme Monétaire pour les euros.