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CHAPITRES: 00:00 – Présentation du YouTube Live 04:44
– Somme.Si et Somme.Si.Ens 07:04
– Réalisation d’un TCD (Tableau Croisé Dynamique) 12:25
– Déplacer les champs dans un TCD 16:40
– Synthétiser valeurs par moyenne dans TCD 18:00
– Synthétiser valeurs par somme et moyenne dans TCD 20:50
– Réorganiser lignes et colonnes dans TCD 22:58
– Renommer étiquettes de ligne et colonne 25:40
– Centrer les titres dans TCD 27:15
– TCD : somme et moyenne 30:15
– Pourcentage sur total général dans TCD 36:55
– Utiliser la fonction SOMME.SI 39:33
– Utilisation avancée de SOMME.SI 47:40
– Créer des listes déroulantes uniques 51:11
– Fonction NB.SI 59:56 – Fonction SOMME.SI 1:00:13
– Fonction Somme.Si.Ens 1:06:55
– YouTube Live : Mise en forme et résumé 1:13:31
– Mise sous forme de tableau 1:21:13 – Fin du live

Maîtriser Excel : Guide Complet des Tableaux Croisés Dynamiques et Fonctions Avancées

Bienvenue dans ce guide dédié à la maîtrise des tableaux croisés dynamiques et des fonctions avancées d’Excel. Que vous soyez étudiant ou professionnel, vous découvrirez des astuces pratiques pour optimiser vos analyses de données et créer des rapports percutants.

Table des matières

📺 Présentation du YouTube Live

Le YouTube Live est un espace interactif où les étudiants peuvent se connecter pour apprendre en temps réel. Je suis Benjamin Pierre, enseignant formateur, et ici, je partage des connaissances sur Excel et d’autres outils bureautiques. Ce format de live permet aux étudiants de poser des questions et d’obtenir des réponses instantanément.

Lors de ces sessions, je couvre des sujets essentiels, comme les tableaux croisés dynamiques et les fonctions avancées d’Excel. C’est un moyen idéal pour se préparer aux contrôles et réviser efficacement. Les étudiants peuvent également revoir les sessions enregistrées à leur convenance.

📊 Somme.Si et Somme.Si.Ens

Les fonctions Somme.Si et Somme.Si.Ens sont des outils puissants dans Excel pour effectuer des calculs conditionnels. Somme.Si permet de sommer des valeurs basées sur un critère unique, tandis que Somme.Si.Ens permet de le faire avec plusieurs critères.

Par exemple, si vous souhaitez connaître le total des ventes pour un produit spécifique, Somme.Si est la fonction à utiliser. Pour des analyses plus complexes, comme totaliser les ventes d’un produit dans un canal de vente particulier et pour une période définie, Somme.Si.Ens devient indispensable.

Voici un exemple simple : Somme.Si(plage_critères, critère, plage_somme) et pour Somme.Si.Ens (plage_somme, plage_critères1, critère1, plage_critères2, critère2).

📈 Réalisation d’un TCD (Tableau Croisé Dynamique)

Créer un tableau croisé dynamique est un processus simple et rapide. Commencez par sélectionner votre plage de données. Ensuite, allez dans l’onglet “Insertion” et cliquez sur “Tableau Croisé Dynamique”. Vous aurez alors la possibilité de choisir l’emplacement du tableau, soit dans une nouvelle feuille, soit dans la feuille existante.

Après avoir créé le TCD, vous verrez un volet de configuration où vous pourrez glisser-déposer des champs dans les zones de lignes, colonnes et valeurs. Cela vous permettra de structurer vos données selon vos besoins.

🔄 Déplacer les champs dans un TCD

Le déplacement des champs dans un tableau croisé dynamique est essentiel pour obtenir la vue d’ensemble souhaitée. Pour déplacer un champ, il suffit de cliquer et de glisser le champ depuis le volet de droite vers la zone de lignes ou de colonnes. Cela vous permet de visualiser vos données de différentes manières.

Par exemple, si vous souhaitez afficher les produits en lignes et les ventes en colonnes, déplacez le champ “Produit” dans la zone des lignes et le champ “Ventes” dans la zone des valeurs.

📏 Synthétiser valeurs par moyenne dans TCD

Pour obtenir la moyenne des valeurs dans un tableau croisé dynamique, faites un clic droit sur une cellule dans la colonne des valeurs et choisissez “Synthétiser les valeurs par” puis “Moyenne”. Cela remplacera la somme par la moyenne pour toutes les valeurs affichées.

Il est important de noter que si vous remplacez les sommes par des moyennes, vous ne pourrez plus voir les totaux. Pensez donc à dupliquer le champ si vous souhaitez conserver les deux informations.

➕ Synthétiser valeurs par somme et moyenne dans TCD

Pour afficher à la fois la somme et la moyenne dans un tableau croisé dynamique, vous devez dupliquer le champ de valeur dans le TCD. Ensuite, pour l’un des champs, appliquez la synthèse par “Moyenne”. Cela vous permettra de voir les totaux et les moyennes côte à côte.

C’est très utile pour des analyses détaillées, par exemple pour comparer les ventes totales avec la moyenne des ventes par produit.

🔄 Réorganiser lignes et colonnes dans TCD

La réorganisation des lignes et colonnes dans un tableau croisé dynamique est simple. Cliquez sur le champ que vous souhaitez déplacer et faites-le glisser vers la nouvelle position. Cela vous permet d’adapter la présentation de vos données à vos besoins d’analyse.

Il est également possible de réorganiser l’ordre des lignes en fonction de critères spécifiques, par exemple, en plaçant les produits les plus vendus en haut de la liste.

✏️ Renommer étiquettes de ligne et colonne

Renommer les étiquettes de ligne et de colonne dans un tableau croisé dynamique améliore la lisibilité de vos données. Pour ce faire, cliquez sur l’étiquette que vous souhaitez modifier, puis tapez le nouveau nom. Cela vous permet de donner des titres plus pertinents qui reflètent mieux le contenu de vos données.

Par exemple, vous pouvez changer “Somme de Ventes” en “Total des Ventes” pour plus de clarté.

🎨 Centrer les titres dans TCD

Centrer les titres dans un tableau croisé dynamique rend votre rapport plus professionnel. Sélectionnez les cellules contenant les titres, puis utilisez les options d’alignement dans le menu pour centrer verticalement et horizontalement les titres.

Une présentation soignée aide à transmettre l’information de manière efficace et agréable.

📊 TCD : somme et moyenne

Un tableau croisé dynamique peut afficher à la fois des sommes et des moyennes, ce qui est essentiel pour une analyse complète. En ajoutant les deux types de calculs, vous obtenez une vue d’ensemble des performances de vos produits.

Cette approche vous aide à identifier les tendances et à prendre des décisions éclairées basées sur des données précises.

📈 Pourcentage sur total général dans TCD

Pour calculer le pourcentage sur le total général dans un tableau croisé dynamique, vous devez dupliquer le champ de valeur et appliquer la fonction “Pourcentage du total général”. Cela vous permettra de voir la contribution de chaque élément par rapport au total.

C’est particulièrement utile pour des analyses financières, où vous souhaitez comprendre quel pourcentage de vos ventes provient de chaque produit ou catégorie.

📊 Utiliser la fonction SOMME.SI

La fonction SOMME.SI est un outil fondamental pour réaliser des calculs conditionnels dans Excel. En utilisant cette fonction, vous pouvez additionner des valeurs qui répondent à des critères spécifiques, ce qui est idéal pour des analyses rapides.

La syntaxe de la fonction est simple : SOMME.SI(plage_critères, critère, plage_somme). Par exemple, si vous souhaitez additionner les quantités de “citrons” dans une liste, vous spécifiez la plage contenant les produits, le critère “citrons” et la plage des quantités à additionner.

Cette méthode vous permet de filtrer rapidement des données et d’obtenir des résultats précis sans avoir à passer par des méthodes plus complexes.

📈 Utilisation avancée de SOMME.SI

Pour des analyses plus avancées, vous pouvez combiner SOMME.SI avec des plages nommées. Cela vous permet de rendre vos formules plus lisibles et plus faciles à gérer.

Par exemple, si vous avez nommé la plage des produits “Produits” et celle des quantités “Quantités”, votre formule pourrait ressembler à ceci : SOMME.SI(Produits, “citrons”, Quantités). Cela rend la formule plus intuitive et facile à comprendre pour quiconque regarde votre travail.

En outre, vous pouvez également utiliser des critères dynamiques en faisant référence à des cellules contenant les valeurs recherchées, ce qui rend votre analyse encore plus flexible.

📋 Créer des listes déroulantes uniques

Créer des listes déroulantes uniques dans Excel est une fonctionnalité très utile, surtout pour éviter les doublons. Pour ce faire, vous devez utiliser la validation des données.

Commencez par sélectionner la cellule où vous souhaitez créer la liste, puis allez dans l’onglet “Données”. Sélectionnez “Validation des données” et choisissez “Liste”. Dans la source, vous pouvez spécifier la plage de données, mais pour obtenir des valeurs uniques, utilisez la fonction UNIQUE dans une autre cellule pour créer une liste sans doublons.

Cela vous permettra de sélectionner facilement des options sans avoir à saisir manuellement chaque valeur, ce qui réduit les erreurs et améliore l’efficacité.

🔢 Fonction NB.SI

La fonction NB.SI est idéale pour compter le nombre de cellules qui répondent à un critère spécifique. La syntaxe est simple : NB.SI(plage, critère).

Par exemple, si vous souhaitez savoir combien de fois “carte bancaire” apparaît dans votre liste de moyens de paiement, vous utiliseriez NB.SI(plage_moyens_paiement, “carte bancaire”). Cela vous donnera une vue d’ensemble rapide des transactions effectuées avec ce moyen de paiement.

Cette fonction est particulièrement utile pour des analyses de données, où vous avez besoin de comprendre la fréquence d’apparition de certains éléments dans vos données.

📊 Fonction SOMME.SI.ENS

La fonction SOMME.SI.ENS vous permet de faire des calculs conditionnels basés sur plusieurs critères. Sa syntaxe est : SOMME.SI.ENS(plage_somme, plage_critères1, critère1, [plage_critères2, critère2], …).

Par exemple, si vous voulez additionner les dépenses pour “citrons” vendus en “magasin” et payés “en espèces”, vous pourriez structurer votre formule comme suit : SOMME.SI.ENS(dépenses_achats, produits, “citrons”, canaux, “magasin”, moyens_paiement, “en espèces”).

Cela vous permet d’effectuer des analyses très détaillées et spécifiques, adaptées à vos besoins.

🎥 YouTube Live : Mise en forme et résumé

Lors de mes sessions YouTube Live, je m’efforce de fournir des informations pratiques et des astuces sur Excel. À la fin de chaque session, je fais un résumé des points clés abordés, ce qui vous permet de retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

Les sessions sont également enregistrées, vous pouvez donc les revoir à tout moment pour approfondir votre compréhension des sujets traités. N’oubliez pas de vous abonner pour ne pas manquer les prochaines sessions 

📋 Mise sous forme de tableau

La mise sous forme de tableau dans Excel est une fonctionnalité puissante qui permet de structurer vos données de manière dynamique. En sélectionnant votre plage de données et en choisissant “Mettre sous forme de tableau”, vous activez des fonctionnalités telles que le filtrage automatique et les formules propagées.

Cela facilite grandement la gestion des données, car chaque fois que vous ajoutez une nouvelle ligne, Excel appliquera automatiquement les formules et le formatage, ce qui vous fait gagner un temps précieux.

🔚 Fin du live

Pour conclure, je vous remercie d’avoir participé à cette session. J’espère que vous avez trouvé les informations utiles et que vous vous sentez plus à l’aise avec les fonctions avancées d’Excel. N’oubliez pas de pratiquer régulièrement pour maîtriser ces outils.

Restez connectés pour les prochains lives, où nous aborderons d’autres sujets passionnants et continuerons à approfondir vos compétences en Excel.

❓ FAQ

Si vous avez des questions sur les sujets abordés, n’hésitez pas à les poser lors de nos sessions ou à les laisser en commentaire. Je suis ici pour vous aider à comprendre et à maîtriser Excel.

Les questions fréquentes incluent des demandes d’éclaircissement sur les fonctions, des conseils sur la gestion des données, et des astuces pour optimiser votre utilisation d’Excel. Je suis impatient de répondre à vos interrogations !